my-VDA-Label Pro: VDA Label professionell drucken

my-VDA-Label Pro Funktionsbeschreibung - Drucken von VDA 4902 Label

Die my-VDA-Label Pro Version zum Drucken von VDA 4902 Label in den Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar. Die folgende Beschreibung beinhaltet englische Screenshots. Die Initial-Sprache richtet sich nach der Anmeldeseite, kann aber auch nachträglich noch in den Profileinstellungen geändert werden.

Nach dem Login auf https://pro.my-VDA-Label.de befindet sich der Benutzer im Hauptmenü der my-VDA-Label Pro Anwendung. Von hier können alle verfügbaren Funktionen wie Stammdaten, Einstellungen, die Druckfunktion oder das Druck-Archiv aufgerufen werden.

Stammdaten Empfänger

In der Stammdaten-Funktion Empfänger können mehrere Empfänger mit Ihren kompletten Daten angelegt werden. Beim Drucken erfolgt dann eine Auswahl aus den Stammdaten. Wenn nur ein Empfänger eingegeben wurde, wird dieser beim Drucken vorbelegt. So wird ein Klick gespart. Die Anwendung soll das Drucken von VDA 4902 Label einfach und schnell ermöglichen.

Stammdaten Sachnummern

In der Stammdaten-Funktion Sachnummern können alle Daten zu den benötigten Sachnummern eingegeben werden. Je nach my-VDA-Label Paket können die Sachnummern auch über eine CSV-Datei importiert bzw. zum Bearbeiten (und wieder importieren) exportiert werden. So können die Sachnummern ganz einfach beispielsweise in Excel bearbeitet werden. Beim Drucken kann dann einfach aus den gepflegten Stammdaten ausgewählt oder mit der Sachnummer in diesen Daten gesucht werden.

Dialog zum Drucken der VDA 4902 Label - Dateneingabe

Durch Eingabe der Sachnummer werden die Stammdaten durchsucht, wenn eine Sachnummer in den Stammdaten gefunden wird, können die Daten durch einen Button-Klick geladen und angezeigt werden.

Sind nur wenige Sachnummern in den Stammdaten angelegt, kann die Auswahl mit wenigen Klicks über die Drop down-Auswahlliste erfolgen. Durch die Auswahl der Sachnummer aus der Dropdown Liste werden die restlichen Daten sofort geladen und angezeigt.

Nach der Suche bzw. Auswahl einer Sachnummer werden alle in den Stammdaten eingegebenen Daten geladen und angezeigt.

VDA 4902 Druck-Formate und Sprach-Auswahl

Wie in der freien Version von my-VDA-Label stehen auch in der Pro Version mehrere Label-Formate (KLT-Label und Din A5 Label) zur Auswahl zur Verfügung. Außerdem sind verschiedene Sprachen bzw. die Sprach-Kombination Deutsch/Englisch für die Label-Beschriftung verfügbar.

Drucken des VDA-Label - Download PDF-Datei

Nach Eingabe aller Daten wird das VDA 4902 Label als PDF-Datei zum Download erzeugt. Der Druck-Dialog wird im PDF-Programm automatisch geöffnet. So wird der Druck der VDA 4902 Label besonders einfach und professionell.

Generieren von VDA 4902 Label mit fortlaufenden Packstücknummern

Mit der Funktion zum Generieren der Packstücknummern können ganz verschiedene Formate der Packstücknummern erzeugt werden. Es kann ein fester Text vor der fortlaufenden Nummer positioniert werden. Bei der laufenden Nummer kann die Länge, bis zu der mit führenden Nullen aufgefüllt wird, vorgegeben werden. So können ganz einfach durch einmalige Dateneingabe alle VDA-KLT-Label für alle Kleinladungsträger einer Palette mit einem Druckbefehl erzeugt werden. Es wird dann eine PDF-Datei erzeugt in der mehrere Label enthalten sind.

Drucken von VDA 4902 Labeln mit Data Matrix Code - 2D Barcode

In der neusten Version des VDA 4902 Standards - die zuletzt im Jahr 2012 durch der Verband der Automobilindustrie angepasst wurde - gibt es eine Definition für den Inhalt eines Data Matrix Codes auf dem VDA 4902 Label. Der Data Matrix Code kann mit der Pro-Version von my-VDA-Label mit einem Klick aktiviert werden. Der Data Matrix Code kann auf dem Standard Din A5 Label und auch auf dem VDA KLT Label gedruckt werden.

Druck-Archiv für VDA 4902 Label

Über das VDA 4902 Label Druck-Archiv können alle bereits gedruckten Label erneut heruntergeladen werden. In einer Liste werden alle VDA Label angezeigt. Sortier- und Suchfunktionen helfen das gesuchte Label zu finden. Dann kann das Label über den Link in der Liste heruntergeladen werden.

Drucken eines Sammel-Lieferscheins nach Auswahl von VDA 4902 Labeln

Ab der Enterprise-Version der my-VDA-Label Pro Version enthält die Software die Möglichkeit, nach Auswahl von VDA-Labeln aus dem Druck-Archiv, einen Sammel-Lieferschein zu drucken. Die Sammel-Lieferschein-Nr. wird automatisch generiert. Der Sammel-Lieferschein wird in einem Standard-Layout generiert. Das Layout kann aber gegen eine einmalige Gebühr kundenspezifisch angepasst werden. Es können verschiedene Farben und Bilder wie beispielsweise Firmenlogos eingebunden werden.