Das VDA 4994 Global Transport Label (GTL) ist eine Weiterentwicklung, und damit direkter Nachfolger, des sehr weit verbreiteten VDA 4902 Labels. Auch dieses Label dient zur Kennzeichnung von Transporteinheiten im Warenverkehr zwischen Automobilzulieferer und Automobilhersteller. Das VDA 4994 Label gibt es in verschiedenen Größen und Formaten.
Mit dem Portal my-VDA-Label.de können GLT-Label nach VDA 4994 Standard einfach mit wenigen Klicks erzeugt werden.
Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der Pro-Version der Software. Die Software läuft vollständig im Browser und ist daher auf jedem Gerät mit Zugang zum Internet verfügbar. Zum Drucken der GLT-Label werden PDF-Dateien erzeugt.
Nach dem Login befindet sich der Bediener in folgendem Menü:
Es gibt vier Stammdatenfunktionen zum Pflegen der Teilestammdaten, Absender und Empfängerdaten und der Packstückinformationen. Wenn in einer Stammdatenfunktion nur ein Datensatz eingegeben wird, wird dieser in der Druckfunktion automatisch ausgewählt. Damit reduziert sich der Aufwand um ein VDA GLT-Label zu erzeugen um eine Auswahl.
In den Stammdaten Teile können alle für das Label benötigten Daten eingegeben und gespeichert werden. Die Charge kann über die Stammdaten vorbelegt werden. Außerdem gibt es die Möglichkeit das Produktionsdatum, Mindesthaltbarkeitsdatum oder Versanddatum automatisch berechnen zu lassen. Die entsprechende Anzahl Tage können in den Stammdaten eingestellt werden.
Die Absenderstammdaten enthalten nur wenige Informationen. Hier können lediglich die Lieferanten-Nummer und die Adressdaten des Absenders eingegeben werden.
In den Empfängerdaten sind neben den Adressdaten des Empfängers auch die Informationen zur Abladestelle und zum Routing als Eingaben verfügbar. Hier können auch verschiedene Niederlassungen eingegeben werden, wenn eine Belieferung an verschiedene Werke erfolgt.
In den Packmittelstammdaten werden neben dem druckenden Packmittelcode eine Bezeichnung (zur besseren Auswahl) und das Gewicht eingegeben. Das Gewicht wird für die automatische Gewichtsberechnung verwendet.
In der Druckfunktion werden die vier oben beschriebenen Stammdaten ausgewählt. Es werden alle Daten aus den Stammdaten angezeigt und können ggf. vor dem Drucken verändert werden. Außerdem können zusätzliche Daten wie Menge, Charge, Lieferscheinnummer eingegeben werden. Es gibt auch die Möglichkeit Packstücknummern zu vergeben. Zusätzlich kann zwischen unterschiedlichen Sprachen für das Label und verschiedenen Formaten und Größen des VDA 4994 GLT Labels ausgewählt werden.
Vorteile der Pro Version mit Auswahl aus den Stammdaten ist neben der Zeitersparnis auch eine reduzierte Fehlerquote gegenüber der kompletten Eingabe der Daten in der Free-Version. Außerdem verfügt die Pro-Version über ein Archiv, aus dem die erzeugten PDF-Dateien nochmal aufgerufen werden können. Dies kann zum Beispiel bei Fehleranalysen helfen.
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